Trenutno pretraživanje poruka elektroničke pošte i još poneka sitnica

slika0 Nakon što ste dobro organizirali svoju ulaznu poštu i dalje vam pronalaženje neke određene poruke predstavlja problem. I za taj problem postoji nekoliko jednostavnih i vrlo efikasnih rješenja.

Krenimo redom, jedan od najčešćih postupaka kojima možete pribjeći slika1kada tražite neku poruku je brzo sortiranje poruka. Poruke elektroničke pošte u Outlooku možemo sortirati prema datumu, pošiljatelju, veličini datoteke i sl.

Kako biste promijenili način sortiranja poruka u programu Microsoft Outlook 2007 na vrhu okvira mape Primljeno kliknite na karticu Rasporedio. Otvorit će se padajući izbornik u kojem jednostavno kliknite na kategoriju po kojoj želite da poruke budu raspoređene.

Slika 1. Padajući izbornik Rasporedio

Ukoliko vam ne odgovara ni jedna od ponuđenih kategorija odaberite kategoriju Prilagodba te u dijaloškom okviru Prilagođavanje pogleda: Poruke prilagodite sortiranje svojim potrebama.

slika2Za bolju preglednost svakako uključite i opcija Pokaži u grupama koja će vam poruke razvrstati u grupe ovisno o načinu odabranog sortiranja. Među porukama raspoređenim na ovaj način lako ćeteslika4 pronaći poruku primljenu primjerice od nekog određenog kontakta jer će vaši kontakti biti razvrstani abecednim redom.

Slika 2. Dodatno prilagođavanje raspoređivanja poruka

Slika 3. Poruke raspoređene prema kategoriji
Od odnosno od pošiljatelja

Microsoft Office Outlook 2007 pruža nam još jedan način brzog pronalaženja stavki, poruka elektroničke pošte. Radi se o Trenutnom pretraživanju. Za trenutno pretraživanje koristimo Okno Trenutnog pretraživanja koje nam je dostupno u svim prikazima programa Outlook, kao što su Pošta, Kalendari i sl.

slika0a Pogledajmo sada kako potražiti poruku. Ukoliko je vaš mapa Pošta organizirana u pomoću mapa najprije odaberite mapu unutar koje želite tražiti. U okviru Trenutno pretraživanje, prepoznat ćete ga po poruci Pretraži naziv mape, upišite tekst koji tražite te u oknu Rezultati trenutnog pretraživanja pogledajte poruke koje sadrže traženi tekst, štoviše traženi tekst bit će dodatno istaknut.

Ukoliko su vam rezultati pretraživanja dali previše poruka, suzite pretraživanje upisivanjem više ključnih riječi ili pak upotrijebite dodatne mogućnosti pretraživanja proširivanjem Graditelja upita. Graditelja upita proširit ćete kliknete li na strelice za proširivanje koje se nalaze desno od okvira za pretraživanje.

InlineRepresentation8a357409-2a9e-48ab-8ab4-a7a10bfc1b3b

Pogledaj cijeli album

Ako pak u mapi koju pretražujete nema tražene poruke, svoje pretraživanje možete proširiti tako da uključite u pretraživanje i ostale mape u odrednici Pošta. Za proširivanje pretrage, na kraju rezultata pretraživanja kliknite na Pokušajte ponovno pretražiti u Svim stavkama pošte.

Da biste započeli novo pretraživanje, odnosno kako biste poništili okvir Trenutno pretraživanje kliknite na gumb Očisti pretraživanje i krenite u novu pretragu za izgubljenim porukama.

Pretraživanje pomoću mape pretraživanja

Ukoliko vam prethodna dva rješenja nisu dala željene rezultate isprobajte pretraživanje pomoću mape pretraživanja. Ovaj način pretraživanja pružit će vam brz i jednostavan način pregledavanja svih poruka grupiranih prema kriterijima koje sami odaberete. Na raspolaganju su vam neke od zadanih mapa pretraživanja poput mape Nepročitane pošte i sl. No, vrlo lako možete stvoriti i svoju vlastitu mapu.

InlineRepresentation5e01cc4a-afd3-4a38-9d66-155d2c6ae965

Pogledaj cijeli album

Da biste stvorili mapu pretraživanja u izborniku Datoteka odaberite Novo, a zatim Mapa pretraživanja. U dijaloškom okviru Nova mapa pretraživanja odaberite neku od ponuđenih mogućnosti. Da biste izradili svoju vlastitu mapu pretraživanja u okviru Odaberite mapu pretraživanja u odjeljku Prilagođeno odaberite Stvori prilagođenu mapu pretraživanja. Zatim u okviru Prilagodi mapu pretraživanja kliknite na gumb Odaberi kako biste imenovali svoje pretraživanje te mu postavili željene kriterije.

I na kraju sretno u traženju izgubljenih poruka

O autoru Gordana Sokol

Diplomirani informatičar koji posljednjih šesnaest godina predaje informatiku u OŠ Tužno. Autorica sam niza udžbenika i zbirki iz informatike za osnovne i srednje škole. Autorica sam online tečaja "Logo – online učenje programiranja". Završila sam E-learning akademiju, smjer Tutoring.
Ovaj unos je objavljen u Nekategorizirano. Bookmarkirajte stalnu vezu.

Odgovori

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava / Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava / Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava / Izmijeni )

Google+ photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google+ račun. Odjava / Izmijeni )

Spajanje na %s