Organiziranje poštanskog sandučića

 

Gubite dosta vremena pretražujući svoju ulaznu poštu za porukom koju vam je baš prije nekoliko dana poslala kolegica. Nikad niste sigurni da li ste odgovorili na pitanje koje vam je uputio neki od učenika, a poruku s pitanjem nikako da pronađete. Ovakve i slične situacije jasni su pokazatelji da ste i vi jedan od onih koji nemaju dobro organiziran sandučić elektroničke pošte. Stoga pronađite par minuta i organizirajte se. Upoznat ćemo vas sa nekoliko jednostavnih načina dobrog organiziranja sandučića elektroničke pošte.

Prvo što biste svakako trebali učiniti je grupirati poruke koje su na neki način vezane, primjerice grupirati poruke prema temi, kontaktu ili pak prema nekom drugom, samo vašem, kriteriju. U tu svrhu vaš sandučić elektroničke pošte organizirat ćemo pomoću mapa u koje ćemo grupirati poruke međusobno povezane nekim kriterijem.

Kako biste stvorili novu mapu pošte: slika1

  1. u navigacijskom polju Microsoft Outlooka 2007 odaberite Pošta,
  2. iz izbornika Datoteka odaberite Novo > Mapa,
  3. u dijaloškom okviru Stvaranje nove mape upišite naziv nove mape,
  4. odaberite koja će vrsta stavki biti sadržana u mapi kao i mjesto gdje će se mapa nalaziti, npr. u mapi Primljeno i
  5. kliknite na U redu.

Slika 1. Grupiranje poruka elektroničke
pošte stvaranjem novih mapa

slika2
Nakon što ste stvorili novu mapu za grupiranje vaših poruka elektroničke pošte preostalo vam je još samo da željene poruke premjestite u željene mape. Postupak premještanja poruka u novu mapu ili podmapu je vrlo jednostavan.

  1. Kliknite na poruku desnom tipkom miša
  2. Na izborniku prečaca odaberite Premještanje u mapu
  3. U dijaloškom okviru Premjesti stavke odaberite odredišnu mapu i kliknite Uredu.

Slika 2. Premještanje poruka

Ovo dakako nije i jedini način na koji možete premjestiti poruku. Poruku možete premjestiti povlačenjem pomoću miša u odredišnu mapu u navigacijskom polju. Ukoliko ste poruku otvorili, dvokliknuli ste na nju, možete upotrijebiti gumb Premjesti u mapu koji se nalazi na kartici Poruka grupa Akcije.

slika3Slika 3. Premještanje poruka pomoću
gumba Premjesti u mapu

Kako ne biste gubili previše vremena na premještanje poruka možete postaviti pravila za automatsko premještanje poruka. Primjerice, ukoliko želite da sve poruke koje dolaze na neku od vaših e-mail adresa budu smještene u neku mapu učinite slijedeće:

  1. u navigacijskom polju Microsoft Outlooka 2007 odaberite Pošta,
  2. iz izbornika Alati odaberite Pravila i upozorenja,
  3. na kartici Pravila e-pošte kliknite na gumb Novo pravilo,
  4. u dijaloškom okviru Čarobnjaka za pravila u koraku 1 odaberite Poruke poslane na popis raspodjele premjesti u mapu,
  5. u koraku 2 uredite opis pravila. Kliknite na podcrtane vrijednosti te odredite čije će poruke biti premještene u željenu mapu.
  6. kliknite na gumb Dalje
  7. Kroz iduće korake odaberite uvjete koje želite provjeriti, odaberite što želite napraviti s primljenom porukom, po potrebi postavite iznimke i imenujte pravilo te odaberite želite li stvoreno pravilo primijeniti na poruke koje se već nalaze u mapi Primljeno.
  8. Kako biste završili s izradom pravila kliknite na gumb Završi.

Napomenut ćemo da ovo nije jedini način stvaranja pravila. O stvaranju pravila pričat ćemo više nekom drugom prilikom Smiješak .

O autoru Gordana Sokol

Diplomirani informatičar koji posljednjih šesnaest godina predaje informatiku u OŠ Tužno. Autorica sam niza udžbenika i zbirki iz informatike za osnovne i srednje škole. Autorica sam online tečaja "Logo – online učenje programiranja". Završila sam E-learning akademiju, smjer Tutoring.
Ovaj unos je objavljen u Nekategorizirano. Bookmarkirajte stalnu vezu.

Odgovori

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava / Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava / Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava / Izmijeni )

Google+ photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google+ račun. Odjava / Izmijeni )

Spajanje na %s