Office Mix – Microsoft Office PowerPoint 2013 dodatak

Tražite li jednostavan i brz način za izradu interaktivnih online prezentacija za svoje učenike te im omogućiti jedan drugačiji zanimljiviji način učenja svakako isprobajte Office Mix.

slika1Office Mix je dodatak za PowerPoint 2013 kojeg možete besplatno preuzeti sa službenih Office Mix mrežnih stranica, a omogućuje vam da pretvorite svoje PowerPoint prezentacije u interaktivna online predavanja. Pomoću ovog dodatka slajd vaše prezentacije se pretvara u ploču po kojoj možete crtati, označavati važne stvari ili pak pisanjem dodavati svoje bilješke. Sve svoje aktivnosti možete snimiti u obliku video zapisa, a svoje predavanje dodatno upotpunitislika3objašnjenjima snimanjem svog glasa u obliku zvučnih zapisa. Svojoj prezentaciji možete dodavati online video zapise, mnogobrojne edukativne aplikacije dostupne u Office laboratoriju poput GeoGebre, CK-12 Science Resources ili pak cijele web stranice, te naravno, ono što je mene posebno privuklo, jednostavno dodavanje interaktivnih kvizova i anketa.

Preuzimanje i instalacija

Kako biste mogli koristiti ovaj PowerPoint dodatak potrebno je na računalu imati instaliran Microsoft Office 2013 sa Service Pack 1, zadovoljiti još neke od tehničkih preduvjeta i prijavit se Microsoft ID-jem, korisničkim računom za Office 365 ukoliko ga imate u svojoj školi ili pak Facebook ili Google računom.

slika4slika5

Nakon što preuzmete datoteku instalaciju pokrećemo dvostrukim klikom miša i potvrdom da dozvoljavamo pokretanje ove datoteke. U prvom prozoru potrebno se složiti s uvjetima licenciranja te odabrati gumb Install. Nakon kraćeg postupka instalacije potrebno je odabrati gumb Close te pokrenuti vaš Office PowerPoint 2013 u kojem će se pojaviti nova kartica Mix. Za dobrodošlicu kod prvog pokretanja PowerPointa sa dodatkom Mix otvorit će se i prezentacija koja će vam pružiti kratke uvodne upute o radu s dodatkom Mix.

View album

A sada malo Mix-sanja

Prije nego krenemo sa samom upotrebom dodatka Mix potrebno je izraditi prezentaciju koju ćemo pretvoriti u interaktivnu online lekciju.

Kartica Mix

slika9

Kartica Mix sadrži nekoliko grupa, prva je grupa Record s istoimenom naredbom koja nam omogućuje snimanje video i audio zapisa uz vašu prezentaciju. Klikom na gumb Recordslika10otvara se prozor u kojem pokrećemo snimanje naših audio i video uputa na prezentaciji koju smo izradili ranije. Za snimanje zvuka bit će vam potreban mikrofon, a ukoliko želite da uz glas koji govori vaše učenike prati i slika predavača potrebno je uključiti i kameru. Uključivanje mikrofona i kamere moguće je na desnom panelu na kojem se nalaze olovke za pisanje po slajdu, ponuđene boje olovaka i navigacijske strelice. U gornjem dijelu prozora nalazi se alatna traka sa gumbima za pokretanje snimanja, zaustavljanje snimanja te navigaciju kroz slajdove. Tu su gumbi za pregledavanje snimke i brisanje snimljenog. Kako se snimka veže iz određeni slajd, ukoliko niste zadovoljni snimkom, vrlo je jednostavno izbrisati samo snimku na tom slajdu te ponovno snimiti samo za taj slajd.

Napomenut ćemo da na slajdu koji sadrži dodane aplikacije poput GoeGebre ne možemo snimati predavanje.

Grupa Insert sadrži naredbe koje nam omogućuju brzo dodavanje bilo koje slike prozora otvorenog na radnoj površini vašeg računala (Snimka zaslona). Radi se o naredbi koja se nalazi i na kartici Umetanje. Nadalje tu je naredba Screen Recording pomoću koje vrlo jednostavno možete snimiti i umetnuti na slajd snimku rada s bilo kojim programa otvorenog na vašoj radnoj površini. Odabirom ove naredbe pri vrhu zaslona otvorit će se alatna traka sa gumbom za početak snimanja (desno) kao i gumbom s prikazom pokazivača miša kojim uključujemo i isključujemo prikaz pokazivača miša na snimci zaslona. Desno od gumba pokazivača miša nalazi se gumb s prikazom mikrofona kojim uključujemo i isključujemo snimanje zvuka. Odabirom gumba za snimanje na prozoru otvorenom na našoj radnoj površini prikazat će se pravokutni prostor sa rubnim hvataljkama pomoću kojeg odabiremo dio zaslona koji želimo snimati. Ukoliko Vam se na radnoj ppovršini nije prikazao prozor koji želite snimati jednostavno ga otvorite odabirom na programskoj traci te prilagodite pravokutni prozor prostora koji se snima. Snimanje prekidamo klikom na crveni kvadratić ili pak pritiskom kombinacije tipki Ctrl+Shift+F12. Nakon što završimo snimanje moramo odlučiti želimo li snimku umetnuti na slajd ili pak je spremiti kao video zapis u formatu .mp4.

Snimku umetnutu na slajd možete dodatno uređivati pomoću alata Alati za videozapise koji vam na upotrebu daju dvije kartice Oblik i Reprodukcija. Na kartici Oblik možete prilagoditi boje, ispravke svjetline, kontrasta i sl., postaviti Okvir plakata odnosno početnu sliku za vaš video, prilagoditi stilove videozapisa, razmještaj i veličinu videa na slajdu.

slika9b

Dok na kartici Reprodukcija možete izvršiti uređivanje videozapisa i mogućnosti njegove reprodukcije poput obrezivanja videozapisa, postavljanja glasnoće, reprodukcije preko cijelog zaslona i sl.

slika9a

Interaktivni kvizovi u PowerPoint prezentacijama

Koliko puta ste imali potrebu da u svoju prezentaciju na brzinu ubacite kviz za ponavljanje gradiva. Naravno, bilo je potrebno upotrijebiti dosta truda kako bi se podesile sve potrebne animacije, akcijski gumbi i sve ostale čarolije koje nam pruža PowerPoint te kako bi naš kviz izgledao dovoljno privlačno i radio onako kako smo zamislili. Uz Office Mix ubaciti interaktivni kviz u vašu prezentaciju više neće biti nikakav problem.

Office Mix omogućuje vam ubacivanje različitih vrsta kvizova. Kvizove s pitanjima na koje učenik odgovara slobodnim upisivanjem teksta, kvizovi sa više ponuđenih odgovora, kvizovi oblika točno/netočno i ankete sa više mogućih odgovora.

slika11Kako biste ubacili kviz u prezentaciju na traci Mix u grupiInsert odaberemo naredbu Quizzes Video Apps. Otvorit će se skočni prozor Aplikacija iz laboratorija Office u kojem možemo odabrati koju vrstu kviza želimo umetnuti na slajd te kliknuti na Add. Za naš primjer odabrali smo Multiple Choice Quiz, kviz sa više ponuđenih odgovora.

U idućem prozoru jednostavno se složite sa uvjetima korištenja klikom na gumb Trust It i na vašem slajdu će se pojaviti obrazac u koji jednostavno upišete željeno pitanje te nekoliko ponuđenih odgovora. Ova vrsta kviza pruža vam mogućnost da odaberete da li će u vašem kvizu biti točan samo jedan odgovor Single Choice Only ili pak ćete imati kviz sa više točnih odgovora Multiple Choices. Tu su i mogućnost odabira miješanja odgovora kod pokretanja kviza kao i postavljanje broja mogućih pokušaja odgovaranja na pitanje. Desno od odgovora potrebno je označiti točan odgovor te po želji u dodati povratnu informaciju za svaki od ponuđenih odgovora. Klikom na ikonu žarulje, desno od pitanja, možemo dodati pomoć za odgovaranje na postavljeno pitanje. Gumb Preview prikazat će vam vaš novi kviz u obliku kakav će vidjeti učenici na slajdu. U donjem lijevom uglu kviza nalazi se gumb Edit koji vam omogućuje ponovno uređivanje kviza, a desno je gumb Submit na koji je potrebno kliknuti nakon što se označi točan odgovor.

Za sad u kvizove nije moguće ubacivanje slika, no prema informacijama iz Microsofta s obzirom na veliki broj upita korisnika o ovoj mogućnosti se razmišlja. Tko zna možda će biti dostupna u nekim od idućih nadogradnji Office Mixa.

View album

Osim kvizova na više navedeni način u vašu prezentaciju možete dodati i gotove edukativne sadržaje poput GeoGebre i sl.

Office Mix nam omogućuje i vrlo jednostavno ugrađivanja web stranica u prezentaciju. Na ovaj način nećete morati skakati iz prozora u prozor već će vam svi sadržaji potrebni za vaš sat biti dostupni unutar same prezentacije. Kako biste ugradili web stranicu na slajdslika15prezentaciju na traci Mix u grupi Insert odaberemo naredbuQuizzes Video Apps te u prozoru Aplikacije iz laboratorija za Office odaberemo Web Viewer. U idućem prozoru se složite sa uvjetima korištenja klikom na gumb Trust It i na vašem slajdu će se otvoriti okvir u kojeg upisujete adresu web stranice koju želite ugraditi na slajd. Napomenuti ćemo da stranice koje želite ugraditi trebaju imati sigurnosni https protokol.

View album

Prezentaciju u koju ste ubacili kvizove ili GeoGebru možete spremiti i koristiti kao klasičnu prezentaciju ili pak je objaviti u Office Mix Galeriji kroz tri kratka koraka odabirom Mix > Upload kao Mix te vašim učenicima omogućiti da uče pomoću interaktivne online lekcije.

View album

Ukoliko objavite Mix imate mogućnost odrediti postavke privatnosti. Vaš Mix može biti javno dostupan svim korisnicima, dostupan samo korisnicima s kojima ste ga podijelili ilislika18pak privatan. Na ovaj način možete svoj Mix podijeliti samo s vašim učenicima te na https://mix.office.com/ u galeriji My Mixes pratiti statistiku koji su učenici pogledali Mix, koliko su se zadržali na Mixu na pojedinom slajdu i sl. te na taj način slika19dobiti dobru povratnu informaciju kako vaši učenici koriste materijale koje ste im pripremili.

Ukoliko pak odlučite izvesti prezentaciju u oblik videozapisa izgubit će se mogućnost korištenja interaktivnih elemenata koje ste ugradili u nju.

I na kraju nadam se da će se i vama svidjeti ovaj prije svega jednostavan i vrlo koristan dodatak Microsoft Office PowerPointu2013. Sretno Mix-anje!

Objavljeno u Office Mix | 1 komentar

Microsoft Office 365 – najbolji prijatelj svakog učitelja

 

slika1Do prije nekog vremena na upit bez čega nikad ne odlazim na posao odgovor bi bio bez memorijskog štapića na kojem se nalaze svi moji materijali potrebni za izvođenje nastave. No da to više nije tako primijetili su i moji učenici Smiješak, moji memorijski štapići već neko vrijeme su vrlo rijetko u upotrebi.

Sve se promijenilo otkako sam upoznala Office 365 koji omogućuje pristup e-pošti, web-mjesta, izravne poruke, web-komunikaciju i za mene ono najvažnije uređivanje i pohranu dokumenata na mreži. slika2

Paketu Office 365 pristupate putem web-preglednika na adresi https://portal.microsoftonline.com i prijavom svojim korisničkim podacima računa tvrtke. U mom slučaju to su podaci mog korisničkog računa Suradnika u učenju go*****@ucitelji.hr .

Nakon prve prijave otvara se prozor s prikazom sučelja za početak rada preko kojeg možete saznati osnovne informacije o sustavu Office 365. Kod svake iduće prijave otvara se vaša e-pošta u aplikaciji Outlook Web App. slika3

slika4

 
 
 
 
 
 
Bilo kuda e-pošta svuda – Outlook Web App

 

Aplikacija Outlook Web App omogućuje vam primanje i slanje poruka elektroničke pošte u bilo koje vrijeme i s raznih uređaja. Stoga dok radite kod kuće na vašem stolnom računalu pristupate elektroničkoj pošti s radne površine, a kad ste na računalu u vašoj matičnoj školi ili pak u područnoj školi poput mene slika5ili pak ste na terenskoj nastavi s vašim učenicima i imate mobilni uređaj vaše poruke elektroničke pošte su vam uvijek dostupne putem web-preglednika pomoću Outlook Web App.

Pristup e-pošti putem mobilnog telefona sa sustavom android

Kroz Outlook Web App na raspolaganju vam je sandučić od 25 GB prostora za vašu slika7elektroničku poštu što omogućuje pohranu vrlo velikog broja poruka i mogućnost slanja privitaka veličine do 25 MB. Sučelje aplikacije ne razlikuje su puno od Microsoft Office Outlooka 2013, pa stoga imate dojam kao da svojoj pošti pristupate preko stolnog računala, a ne preko aplikacije u vašem pregledniku. U radu s porukama postoje mnoge vrlo korisne mogućnost poput primjerice kategoriziranje poruka i upravljanje kategorijama, stvaranja mapa te razvrstavanja pristiglih poruka uz upotrebu pravila. 

Postavljanje novog pravila za ulaznu poštu

Osim primanja i slanja e-poruka Office 365 omogućuje vam jednostavno i brzo upravljanje kontaktima, uvoz kontakata sa nekog drugom servisa kao i mogućnost povezivanja s društvenim mrežama. Tu je i mogućnost grupiranja kontakata i grupnog slanja poruka.

Kalendar je još jedna od vrlo važnih stvari za svakog učitelja. Krenuvši od godišnjih, mjesečnih i tjednih planiranja nastave, radnih i neradnih dana, održavanja stručnih usavršavanja ili pak osobnih obaveza vrlo je važno dobro uskladiti sve obaveze i zadatke. Upravo u tome nam pomaže Kalendar pomoću kojeg možemo voditi svoj vlastiti kalendar ali i dodati nove kalendare koje ćemo dijeliti sa svojim kolegama te u koje ćemo dodavati događaje, provjeravati slobodno vrijeme sudionika događaja ili pak zakazivati mrežne sastanke.

slika6slika8

 
Uređivanje i pohranjivanje dokumenata na mreži

 

Pišući ovaj tekst upotrijebila sam nekoliko računala i mobilni telefon na nekoliko različitih slika9lokacija, a da ni jednom nisam posegnula za nekim od prijenosnih medija za pohranu podataka. Moji dokumenti dostupni su mi uvijek i svuda ne samo za pregled već i za uređivanje putem OneDrive za tvrtke koji svakom korisniku pruža prostor od 25 GB za pohranu podataka i koji se sinkronizira sa vašim računalom.

OneDrive za tvrtke osobna je biblioteka, sastavni dio sustava Office 365, u kojoj možemo pohranjivati i organizirati naše dokumente. Nakon prijave u Office 365, biblioteku OneDrive otvaramo klikom na karticu OneDrive. U gornjem lijevom kutu prozora nalaze se kartice Browse, Files i Liberary koje nam omogućuje pregledavanje biblioteke, uređivanje i rad na dokumentima i uređivanje biblioteke.

slika10U biblioteku OneDrive za tvrtke možemo dodavati dokumente koje smo stvorili na svojem računalu jednostavnim povlačenjem pomoću miša i ispuštanjem u za to predviđen prostor ili pak upotrebom naredbe Files > New > Upload Document.

OneDrive omogućuje stvaranje i uređivanje dokumenata u web-pregledniku. Kako biste stvorili novi dokument u biblioteci kliknite na new document te odabrati vrstu dokumenta. Omogućeno nam je stvaranje i uređivanje dokumenata programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Nakon odabira vrste dokumenta potrebno je upisati naziv dokumenta i kliknuti na gumb OK. Otvorit će se dokument u Wordu Online koji vam omogućuje da direktno u svom pregledniku stvarate i uređujete vaš dokument.
slika11Word Online ne pruža nam sve mogućnosti za uređivanje dokumenta, stoga želite li dodatno urediti vaš dokument možete ga, klikom na OPEN IN WORD, otvoriti na svom računalu pomoću programa Microsoft Office Word te ga tamo urediti. Prilikom otvaranja vašeg dokumenta u Wordu potrebno se prijaviti vašim korisničkim podacima. Nakon prijave dokument otvoren u Wordu koji smo dodatno uređivali prilikom spremanja će se sinkronizirati s dokumentom na OneDrive.

slika12
Spremanje dokumenta u programu Word na kojem su radila dva korisnika

Posebno je važna mogućnost što dokument spremljene na OneDriveu možete dijeliti s drugim korisnicima i zajednički ga uređivati. Dijeljenje nam omogućuje da više korisnika zajednički surađuje na nekom zadatku neovisno o lokaciji na kojoj se nalaze.

Svojim dokumentima spremljenim na OneDrive možete pristupiti i putem mobilnih uređaja, u tu svrhu bit će vam potrebna aplikacija za mobilne uređaje ovisno o sustavu koji ima vaš mobilni uređaj. Primjerice, na slijedećim slikama možete vidjeti aplikaciju Microsoft Office Mobile koja vam omogućuje pristup vašim dokumentima i jednostavan rad na dokumentu.

View album

VIEW SLIDE SHOW
DOWNLOAD ALL

I za kraj vjerujem da kad jednom upoznate Office 365 shvatit ćete da vam memorijski štapići više nisu potrebni Smile.

Objavljeno u Nekategorizirano | Ostavi komentar